De markt voor voedingssupplementen is internationaal en groeit elk jaar verder. Nederlandse en Europese merken hebben vaak de ambitie om hun producten ook buiten de landsgrenzen te verkopen. Export biedt grote kansen, maar brengt ook uitdagingen met zich mee. Wie supplementen wil exporteren, moet rekening houden met douaneregels, certificeringen en documentatie.

In dit artikel bespreken we welke documenten essentieel zijn voor de export van supplementen, en waar ondernemers op moeten letten bij het betreden van buitenlandse markten.

Waarom supplementen exporteren?

De vraag naar voedingssupplementen groeit wereldwijd. Vooral in Azië, het Midden-Oosten en Noord-Amerika is de markt sterk in beweging. Export kan ondernemers helpen hun afzetmarkt te vergroten en hun merk internationaal te positioneren.

Maar waar kansen liggen, zijn er ook strikte eisen. Landen willen zeker weten dat geïmporteerde supplementen veilig en betrouwbaar zijn. Zonder de juiste documenten kan export stagneren of zelfs volledig worden tegengehouden.

Belangrijke documenten voor supplementen export

Bij de export van supplementen heb je te maken met zowel algemene exportdocumenten als sectorspecifieke documenten.

1. Handelsfactuur (Commercial Invoice)

Dit is het basisdocument voor elke exportzending. Hierop staan gegevens zoals:

• Naam en adres van de exporteur en importeur.
• Beschrijving van de goederen (bijvoorbeeld “voedingssupplementen – capsules met vitamine C”).
• Hoeveelheid, gewicht en waarde van de goederen.
• Leverings- en betalingsvoorwaarden (Incoterms).

De handelsfactuur dient als basis voor douaneafhandeling en berekening van invoerrechten.

2. Paklijst (Packing List)

De paklijst geeft een overzicht van de inhoud van de zending, inclusief aantallen, verpakkingswijze en bruto- en nettogewicht. Voor supplementen kan dit ook informatie bevatten over de gebruikte verpakkingen (bijvoorbeeld potten, zakken of dozen).

3. Vervoersdocument

Afhankelijk van het gekozen transportmiddel zijn dit:

• CMR (wegtransport).
• Bill of Lading (B/L) (zeevracht).
• Air Waybill (AWB) (luchtvracht).

Deze documenten zijn bewijs van verzending en geven details over de vervoersovereenkomst.

4. Certificaat van oorsprong (Certificate of Origin)

Veel landen eisen een bewijs van oorsprong. Dit document wordt vaak afgegeven door de Kamer van Koophandel en toont aan dat de supplementen in Nederland of de EU zijn geproduceerd. Het kan ook voordelen opleveren bij handelsakkoorden (lagere invoerrechten).

5. Gezondheidscertificaten

Voor supplementen zijn vaak aanvullende certificaten vereist om aan te tonen dat de producten veilig zijn en voldoen aan lokale wetgeving. Voorbeelden:

• Health Certificate: afgegeven door bevoegde autoriteiten, vaak nodig bij export naar landen buiten de EU.
• Free Sale Certificate: verklaart dat het product in Nederland legaal op de markt is en vrij verkocht mag worden. Dit is in veel landen een basisvereiste.
• Analyscertificaat (CoA – Certificate of Analysis): geeft inzicht in de samenstelling en kwaliteit van het product, vaak per batch opgesteld door een laboratorium.

6. Certificeringen van de producent

Naast officiële exportdocumenten vragen importeurs vaak om bewijs van certificeringen zoals GMP, HACCP of ISO. Dit geeft vertrouwen dat de supplementen volgens internationale standaarden zijn geproduceerd.

Landenspecifieke eisen

Elk land heeft zijn eigen regels voor de import van supplementen. Waar Europa vooral uitgaat van EFSA-claims en etiketteringsregels, hanteren landen als de VS, China en de Golfstaten aanvullende eisen.

Voorbeelden:

• Verenigde Staten: registratie bij de FDA (Food and Drug Administration).
• China: strenge eisen rond etikettering en registratie, soms inclusief productregistratie bij de CFDA.
• Saoedi-Arabië: vaak vereist dat supplementen halal-gecertificeerd zijn.

Het is belangrijk om je vooraf goed te verdiepen in de specifieke wetgeving van het land van bestemming.

Uitdagingen bij export

Supplementen exporteren is kansrijk, maar kent ook valkuilen:

• Lange doorlooptijden bij het verkrijgen van certificaten.
• Vertaalvereisten voor etiketten en documenten.
• Kosten voor certificeringen, laboratoriumtesten en documentatie.
• Verschillende regelgeving per land, waardoor maatwerk vaak nodig is.

Ondernemers die onvoorbereid starten, lopen het risico dat zendingen bij de douane worden tegengehouden of teruggestuurd.

Praktische tips voor ondernemers

• Werk samen met een exportadviseur of gespecialiseerde expediteur die ervaring heeft met supplementen.
• Controleer per land welke documenten vereist zijn en plan dit ruim op tijd in.
• Investeer in laboratoriumanalyses om de kwaliteit van je producten te onderbouwen.
• Zorg voor meertalige etiketten en gebruik toegestane claims die aansluiten bij lokale wetgeving.
• Bewaar documentatie zorgvuldig zodat je bij controles altijd bewijs kunt overleggen.

Export als groeistrategie

Hoewel de documentatie en regelgeving complex kunnen zijn, biedt export enorme groeimogelijkheden. Nederlandse supplementen hebben internationaal een goede reputatie, vooral door de nadruk op kwaliteit en betrouwbaarheid. Door de juiste documenten en certificeringen op orde te hebben, kun je deze reputatie benutten en je merk succesvol internationaal positioneren.